Türk Telekom Blog

“Video konferans nedir?” sorusu, birden fazla kişinin video ve ses yoluyla iletişim kurmalarının sağlanması olarak cevaplandırılır. Video konferanslar sağladıkları avantajlar ve tasarruflar sayesinde eğitim sektörü de dahil olmak üzere pek çok alan ve sektörde yaygın şekilde kullanılıyor. İletişimin daha etkili hâle gelebilmesi, iletişimin sıklaştırılması gibi avantajları sayesinde video konferans yöntemleri sıklıkla tercih ediliyor.

Video konferansları genellikle bilgisayarlar ya da telefonlar üzerinden, bir internet bağlantısı ve video konferans uygulamaları aracılığı ile kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor. Video konferanslar farklı şehirler hatta ülkelerde bulunan kişilerin bir araya gelmesi ve iletişim kurabilmelerini sağlaması açısından büyük avantajlar sağlıyor.

Video Konferans Sistemleri Hangi Faydaları Sağlar?

Video konferans sistemleri kullanıcılarına sağladığı çeşitli avantajlarla tercih sebebi. Video konferans sistemleri mesafeleri ortadan kaldırma özelliği ile dünyanın dört bir yanından birçok kişiyi bir araya getirme konforunu kullanıcılarına sunuyor. Kişilerin yer değiştirmeleri sırasında ortaya çıkabilecek maliyetlerin düşürülmesi açısından da hem eğitim hem de iş sektörlerinde sıklıkla tercih ediliyor.

Ekran paylaşımı gibi özellikler sayesinde kişiler ortak ekran görüntülemesi yapabiliyor ve toplantılarda kullanılması gereken ortak unsurlar kolay bir şekilde görüntülenebiliyor. Üstelik dosya ve veri paylaşımı gibi özellikler sayesinde de kişilerin yüz yüze yaptıkları toplantılar gibi bu toplantılarda da eksiksiz bir görüşme gerçekleştirilebiliyor.

Video konferans sayesinde kişiler arasında eşzamanlı bir iletişim olanağı doğuyor. Bu durum birçok çalışan ve işverenin ortak bir çalışma yürütebilmesi açısından önemli bir yer tutuyor. İşletmelerin işlerini doğru yürütebilmesi için gereken iletişimler hızlı bir şekilde video konferans özellikleri sayesinde sağlanabiliyor.

Fiziksel olarak bir araya gelme gerekliliğini ortadan kaldıran video konferanslar sayesinde kişiler bir araya gelmelerine gerek kalmadan iletişimde kalabiliyor. Bu durum seyahat gibi yol masraflarından kurtulmayı sağlıyor, zaman kazandırıyor ve işletmelere yarar sağlıyor.

Video konferans uygulamaları sayesinde esnek çalışma şartları da elde edilebiliyor. Kişiler internet ve bilgisayar ya da telefonlarının olduğu herhangi bir yerden kolaylıkla toplantılara katılıp iş takibi yapabiliyor.

Video Konferans Sistemlerinde Hangi Donanımlara İhtiyaç Duyulur?

Video konferans sistemlerinin kullanımında çeşitli teknolojik donanımların kullanılması gerekiyor. Özellikle kamera, hoparlör ve mikrofon gibi parçaların doğru bir şekilde çalışması toplantıların sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için büyük bir önem taşıyor.

Video Konferans Sistemleri En Çok Hangi Alanlarda Tercih Ediliyor?

Video konferans sistemleri çeşitli alanlarda tercih edilebiliyor. Video konferansın en çok tercih edildiği sektörleri ise şu şekilde sıralamak mümkün:

1. 1. Özellikle global çalışan ya da ülkenin farklı şehirlerinde temsilcilikleri bulunan işletmeler, işletme ile ilgili alınacak fikirler ve farklı aksiyonlar için sıklıkla toplantılar düzenleyebiliyor. Video konferans sistemleri sağladıkları avantajlarla firmaların iletişim ihtiyacını gidermelerine yardımcı oluyor.
2. 2. Bu yöntem, üniversitelerde yaygın bir şekilde kullanılabilen iletişim araçlarının başında geliyor. Eğitimciler ve öğrenciler video konferanslar aracılığı ile derslerini gerçekleştirebiliyor ve ek toplantılar düzenleyebiliyor.
3. 3. Video konferanslar yalnızca profesyonel alanda değil, günlük iletişimlerde de sıklıkla tercih ediliyor. Bireylerin aile ve arkadaşları ile görüşmesinde etkili yöntemlerden biri olan video konferans yöntemi kişilerin iletişimlerini güçlendirmelerine olanak tanıyor.
4. 4. Bir kitap okuma grubu ya da sinema grubunun fiziksel olarak bir araya gelme imkânı olmadığı durumlarda video konferans yöntemi sayesinde keyifli bir toplantı aşaması gerçekleştirilebiliyor.

Video Konferans Uygulamaları Nelerdir?

Çeşitli platformlara ait video konferans uygulamaları sayesinde görüntülü ve sesli toplantılar kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor. En yaygın kullanılan video konferans uygulamaları ise şu şekilde;

Zoom

Son birkaç yılın en popüler video konferans uygulamalarının başında gelen Zoom, kolay kullanımı ve basit arayüzü sayesinde iş ve eğitim gibi çeşitli alanlarda yaygın bir şekilde kullanılıyor. Toplantı oluşturma ve dosya paylaşımının yanı sıra ekran paylaşımı gibi özellikleri sayesinde de tercih sebebi oluyor.

Skype

Oldukça uzun süredir kullanımda olan Skype, kendisini geliştirmeye devam ederek kullanıcılarının beğenisini kazanmayı sürdürüyor. Birçok alanda kullanıma uygun bir uygulama olmasıyla ön plana çıkıyor.

Microsoft Teams

Microsoft’un tecrübeli ekibi tarafından oluşturulan Microsoft Teams de video konferanslarda en çok tercih edilen uygulamalar içinde kendine yer bulabiliyor. Yapay zekâ teknolojisinden de yararlanan Microsoft Teams ile çok yönlü toplantılar gerçekleştirilebiliyor.

Google Meet

Google altyapısıyla hazırlanan Google Meet, kullanıcıların beğenisini kazanan bir başka video konferans uygulaması olarak ön plana çıkıyor. Sunumlar sırasında sağladığı özellikler sayesinde Google Meet, tüm video konferans uygulamaları arasında kullanıcıların beğenisini kazanıyor.